The article presents the results of optimizing the process of filling out current documentation by a speech therapist using lean production technologies. The problem of excessive workload for teachers, which leads to a decrease in the time allocated for direct interaction with children, is investigated. A new approach to reporting is proposed, based on the combination of duplicate sections of documentation and the use of digital indexing of tasks. The article describes a set of game exercises organized by lexical themes, as well as methodological recommendations that provide a unified learning system. The high efficiency of the proposed methodology, confirmed by the results of a nine-year experiment, is noted, and its potential for widespread application in educational institutions of various types is emphasized.
Lean production, documentation optimization, lexical topics, game tasks, correction, system.
В современном образовании возрастает интерес к применению концепции бережливого производства, нацеленной на снижение потерь и повышение эффективности рабочих процессов. Особенно актуально использование этих принципов в образовательной среде дошкольных образовательных организаций, где грамотное управление временем играет ключевую роль. Настоящее исследование направлено на разработку эффективных способов оптимизации процесса заполнения текущей документации учителем-логопедом, что рассматривается как важный компонент внедрения принципов бережливого производства. Такая оптимизация позволит сократить временные затраты и повысить качество образовательных услуг.
Учителя-логопеды зачастую испытывают трудности, связанные с большим объемом бумажной работы, что уменьшает время, отведенное на взаимодействие с детьми. Анализ существующей документации выявил значительные объемы повторяющейся информации, что создает дополнительные сложности при ведении отчетности [6].
Исследование включало поиск и апробацию способов организации рабочего процесса учителя-логопеда, включая анализ нормативной базы и проведение опроса коллег. Особое внимание уделено ключевым направлениям деятельности специалиста: развитие артикуляционной и мелкой моторики, формирование дыхательных упражнений, коррекция слоговой структуры слова, развитие фонематических процессов, лексико-грамматических категорий и связной речи, а также этапы постановки, автоматизации и дифференциации звуков. Эти направления тесно связаны друг с другом и формируют основу совместной работы учителя-логопеда и воспитателей [5].
До внедрения предложенных изменений процедура ведения документации характеризовалась высокой степенью сложности и значительной нагрузкой на учителя-логопеда. Обязательным являлось ежедневное внесение подробной информации о содержании индивидуальных занятий с каждым ребенком в календарный план индивидуальной работы. Дополнительно требовалось подготовка рекомендаций для воспитателей, подбор специализированной литературы и разработка карточек для закрепления не только произношения звуков, поставленных учителем-логопедом, но и направленных на комплексное развитие речи, охватывающее лексико-грамматические аспекты, связную речь и когнитивные процессы. Данный объем работы оказывался чрезвычайно времязатратным и сопряженным с высоким уровнем организационной нагрузки.
Основной целью проекта являлось объединение фрагментов документации, ранее существовавших отдельно, что позволило уменьшить число повторяющихся записей и облегчить сам процесс заполнения. Была разработана новая схема ведения документации, предполагающая систематизацию информации по неделям в соответствии с выбранной лексической темой. Каждую неделю учитель-логопед разрабатывал комплекс игровых заданий и упражнений, направленных на достижение указанных выше целей. Материалы внедрялись в индивидуальные календарные планы работы с детьми и дублировались в тетради связи с воспитателями, где указывались номера упражнений без лишней детализации.
Особенностью предложенного подхода стало введение цифрового обозначения упражнений и краткого названия игр, что сократило время на регистрацию выполненных заданий и повысило продуктивность работы. Цифровая индексация и лаконичные названия игр позволили быстро и точно вести учет проделанной работы, сводя к минимуму риск ошибок при внесении данных.
Исследуемым объектом послужило внутреннее оформление документации, используемой для учета проведенных занятий с детьми. Первоначально использовался книжный формат листа, разделённого на три колонки:
1. Первая колонка: Указание временного интервала (день недели).
2. Вторая колонка: Перечень имен детей и используемых логопедических игр и заданий.
3. Третья колонка: Примечания относительно хода занятия.
Данный подход оказался недостаточно удобным вследствие наличия ситуаций, когда ребенок отсутствовал в детском саду, но уже был включен в перечень присутствующих учеников. Это приводило к дополнительным затруднениям при внесении комментариев.
В целях улучшения процесса ведения документации был разработан альтернативный вариант оформления, основанный на применении альбомного формата. Новый подход предполагал следующее распределение информации:
- Левая сторона: Временные рамки (день недели).
- Центральная секция: Сокращённые обозначения блоков упражнений посредством цифровой индексации (номер игры, задания или карточки).
- Правая колонка: Список детей, фактически присутствовавших на занятии.
- Примечания: Комментарии воспитателя касательно успешности выполнения ребёнком поставленных задач.
Проект проводился в течение девяти лет, в процессе реализации которого происходили постоянные обновления форм подачи материала. Важным направлением совершенствования стало обеспечение удобства использования документации для воспитателей, которым предоставлялась возможность отмечать выполненные задания и оставлять комментарии касательно степени освоения материала каждым ребенком.
Такой подход обеспечил возможность прозрачного отображения индивидуального прогресса каждого ребёнка и облегчил взаимодействие между учителем-логопедом и воспитателем.
Представленный метод оптимизации ведения документации продемонстрировал высокую эффективность в снижении временных затрат и уменьшении вероятности ошибок при учёте проведённых занятий.
Итогом экспериментов стал выпуск шести тематических сборников, состоящих из сорока двух карточек, каждая из которых соответствовала отдельной лексической теме. Материал может варьироваться в зависимости от нужд конкретного детского сада. Простая система нумерации карточек и заданий позволяет избегать ненужной перегруженности информацией, фокусируясь исключительно на содержательном аспекте упражнений.
Методические рекомендации, сопровождающие каждую карточку, содержат подробные объяснения по выполнению заданий, обеспечивая единообразие подходов к обучению и развитию детей.
Представленная методика оптимизации процесса заполнения текущей документации учителем-логопедом продемонстрировала высокую степень эффективности в плане снижения нагрузки на педагогов и повышения качества образовательных услуг. Объединение разрозненных частей документации привело к устранению дублирующей информации и облегчило ведение отчетности. Принцип цифровизации и сокращения объема письменных комментариев оказался действенным способом ускорения процедур регистрации выполненных заданий.
Созданный пакет тематических сборников, состоящий из сорока двух карточек, охватывает обширный круг лексических тем и подходит для адаптации под нужды любого образовательного учреждения. Данная система может стать ценным помощником как для начинающих, так и для опытных специалистов, предлагая удобный и надежный инструмент для планирования и контроля учебной деятельности.
Перспективы исследования могут связаны с дальнейшим развитием функциональности предложенного инструмента, включением дополнительных инструментов оценки успеваемости воспитанников и интеграции с современными информационно-коммуникационными технологиями.
1. Borozdina, L. A. Documentation of a Speech Therapist in a Preschool Institution / L. A. Borozdina. — Moscow: ARCTI Publishing House, 2008. — 128 p.
2. Kovrigina, L. V. Using ICT Elements in Preparing Speech Therapists for Speech Therapy with Older Preschool Children / L. V. Kovrigina // Fundamental Research. — 2008. — No. 3. — Pp. 57–59. EDN: https://elibrary.ru/IJMRFD
3. Kutepova, E. N. Optimization of the School Learning Process Using Software and Methodological Tools / E. N. Kutepova // Logopediya: Methodological Traditions and Innovations. — Moscow: LLC TC Sfera, 2003. — 288 p.
4. Linskaya, M. I. Organization of speech therapy assistance using computer programs / M. I. Linskaya // Speech therapist in kindergarten. — 2006. — No. 6. — Pp. 10–15.
5. Filicheva, T. B., Chirkina, G. V. The program of speech therapy work to overcome general underdevelopment of speech in children / T. B. Filicheva, G. V. Chirkina. — Moscow: Prosveshchenie, 2015. — 256 p.
6. Afonina, Yu. A. Working program of a speech therapist in an preschool educational institution / Yu. A. Afonina. — Moscow: Pedagogical Center
7. Scherbakova, E. V. Innovacionnye tehnologii v logopedicheskoy praktike: Uchebno-metodicheskoe posobie / E. V. Scherbakova. — Sankt-Peterburg: Rech', 2024. — 224 s.
