student from 01.01.2025 until now
UDC 628.1
Urban areas are currently undergoing rapid expansion, giving rise to a number of challenges for the development of urban infrastructure. The existing software and hardware infrastructure is unable to fully process the increased volume of information received by the systems of water distribution companies. This situation calls for the modernization of software and hardware platforms in the housing and utilities sector. The article substantiates the need to develop an automated document management system and proposes methods for its implementation using the MySQL DBMS and the XAMPP local web server.
implementation methods, document management, development, XAMPP, housing and utilities sector, MySQL, automated system.
Актуальность исследования обусловлена стремительным ростом городского населения России и расширением территорий городов, что приводит к увеличению объёма документооборота на водораспределяющих предприятиях жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ). Существующее программно-техническое обеспечение не способно в полной мере обработать возросшие информационные потоки, что вызывает необходимость модернизации систем управления документацией [2,4]. На основании данных опросов потребителей и результатов исследований методов обработки документов внутри предприятий ЖКХ была установлена потребность в создании и внедрении специализированной системы учёта договоров.
Проблема исследования заключается в противоречии между возрастающей нагрузкой на бумажные архивы и процессы бюрократического согласования при расширении городских территорий, с одной стороны, и отсутствием эффективных автоматизированных систем документооборота, адаптированных к специфике водораспределяющих предприятий, с другой.
Цель исследования – обосновать необходимость разработки автоматизированной системы документооборота для водораспределяющих предприятий ЖКХ и определить способы её программной реализации.
Задачи исследования:
- Проанализировать современные тенденции территориально-экономического развития городов России и их влияние на нагрузку систем документооборота предприятий ЖКХ.
- Выявить ключевые проблемы существующего документационного обеспечения водораспределяющих предприятий.
- Определить функциональные требования к автоматизированной системе документооборота.
- Обосновать выбор СУБД и инструментов разработки (ArchiveDB, MySQL, XAMPP).
- Описать архитектуру и механизмы взаимодействия пользователей с проектируемой системой.
В последнее время в России происходит стремительный рост городского населения. Современные тенденции территориально-экономического развития городов России демонстрируют активный процесс расширения городской территории за счёт активного строительства в пригородных районах, которые постепенно поглощаются городами [2,4]. За межпереписной период количество городских жителей растёт, однако общее количество населённых пунктов в стране почти не изменилось. С середины прошлого века система городского расселения претерпевает качественные изменения, в связи с чем наблюдается необходимость в разработке новых систем документооборота предприятий ЖКХ.
Когда крупный город достигает определённого уровня развития, он начинает ощущать острую необходимость в новых ресурсах для своего роста: территориях, источниках воды и инфраструктуре [2]. Однако в пределах городской черты эти ресурсы либо уже полностью исчерпаны, либо находятся в критическом состоянии. Дальнейшее сплошное расширение городской территории сопряжено с негативными последствиями [4]. Это направление, хотя и нежелательное, в настоящее время является актуальным для многих городов России. Количество городских населённых пунктов и посёлков городского типа уменьшается, но при этом количество городов практически не изменилось, увеличившись в основном за счёт присоединения к России Республики Крым и города федерального значения Севастополя. Сокращение системы городского расселения произошло из-за исчезновения более 2786 посёлков городского типа и сельских населённых пунктов с 2010 года по настоящее время, которые были поглощены при расширении городских территорий.
На рисунке представлены модели развития среднестатистической городской агломерации, демонстрирующие этапы поглощения пригородных территорий и связанное с этим увеличение нагрузки на инфраструктуру, включая системы водоснабжения и документационного обеспечения [4].
Рисунок – Модели развития среднестатистической городской агломерации
Данная ситуация приводит к необходимости прокладки новых трубопроводных сетей, расширения канализационных стоков, а также вызывает множественные проблемы в бюрократии представленных процессов, среди которых резкое увеличение нагрузки на бумажный архив.
Разработка информационной системы в условиях активного развития городской среды обусловлена необходимостью системной оптимизации процессов управления документационным обеспечением в жилищно-коммунальном секторе. Основа данной системы заключается в централизованной организации жизненного цикла данных, включающей структурирование поступающих массивов документов и систематизацию существующей ретроспективной документации [5]. В рамках системы наблюдается необходимость реализации комплекса механизмов, обеспечивающих преемственность хранения, достоверность метаданных о текущем физическом и юридическом статусе приоритетных документов, а также полноценный контроль версионности, позволяющий отслеживать любые ретроспективные изменения в заданных временных интервалах.
Для разработки в ходе тестирования было принято решение использовать систему управления базами данных ArchiveDB [1]. Данная СУБД была выбрана, потому что она является ответвлением популярной СУБД MySQL и используется программой XAMPP для сборки локального веб-сервера. Данный выбор поможет в дальнейшей разработке программного продукта путём облегчения развёртывания его на локальном компьютере. Функциональная структура системы завязана на тесной интеграции пользовательского взаимодействия с базой данных. Происходит это не напрямую, а через графический пользовательский интерфейс. Просмотр должен быть реализован через объединение данных нескольких таблиц БД, которые система должна корректно обработать, чтобы обеспечить пользователю структурированное представление. Благодаря строгому соблюдению нормальных форм данные в архиве должны отображаться без дублирования и корректно [1,3].
Заключение и выводы
По результатам проведённого исследования сформулированы следующие выводы:
- Актуальность разработки автоматизированной системы документооборота для водораспределяющих предприятий ЖКХ подтверждается процессами расширения городских территорий и поглощения пригородных населённых пунктов, что приводит к резкому увеличению объёма документов (договоров, актов, разрешительной документации) и нагрузке на бумажные архивы [2,4].
- Основными проблемами существующего документооборота являются: отсутствие централизованного хранения, дублирование данных, сложность отслеживания версий документов, недостаточная скорость обработки запросов. Предлагаемая система призвана решить эти проблемы путём внедрения единой базы данных с контролем версионности и метаданных [1,5].
- В качестве технологической основы выбрана СУБД ArchiveDB (ответвление MySQL) в связке с локальным веб-сервером XAMPP, что обеспечивает удобство развёртывания, масштабируемость и соблюдение нормальных форм для исключения дублирования данных [1,3].
- Практическая значимость работы заключается в том, что выполненный анализ функциональных требований и описанные механизмы взаимодействия пользователей с системой могут быть использованы как основа для непосредственной программной реализации автоматизированной системы документооборота, а также для дальнейшего расширения её функциональных возможностей (например, интеграции с геоинформационными системами для учёта трубопроводных сетей).
Перспективы дальнейших исследований связаны с разработкой прототипа системы, тестированием её на реальных данных одного из водораспределяющих предприятий, а также с созданием веб-интерфейса для удалённого доступа к документам.
1. Konnolli T., Begg K. Bazy dannyh. Proektirovanie, realizaciya i soprovozhdenie. Teoriya i praktika : per. s angl. / pod red. K.A. Pticyna. – 3-e izd. – Moskva : Vil'yams, 2003. – 1440 s. – ISBN 5-8459-0527-3.
2. Gasho E.G. Osobennosti evolyucii gorodov, promuzlov, territorial'nyh sistem zhizneobespecheniya / pod red. B.I. Kudrina. – Moskva, 2006. – 143 s. – ISBN 5-902926-02-5.
3. Poletaykin A.N. Social'nye i ekonomicheskie informacionnye sistemy: zakony funkcionirovaniya i principy postroeniya : uchebnoe posobie. – Novosibirsk : SibGUTI, 2016. – 241 s. – ISBN 5-8459-4455-2. EDN: https://elibrary.ru/XQAVTZ
4. Ziyatdinov T.Z. Krupnye gorodskie aglomeracii: problemy gradostroitel'nogo planirovaniya : dissertaciya. – 2024. – URL: https://marhi.ru/sciense/author/Ziyatdinov/Ziyatdinov_diss.pdf (data obrascheniya: 23.03.2026).
5. Gnidenko I.G., Pavlov F.F., Fedorov D.Yu. Tehnologiya razrabotki programmnogo obespecheniya. – Moskva : Izdatel'stvo Yurayt, 2023. – 235 s. – ISBN 978-5-534-05047-9.
