студент с 01.01.2025 по настоящее время
УДК 628.1 Водоснабжение
В настоящее время происходит бурное расширение городских территорий, вызывающее ряд сложностей развития городской инфраструктуры. Имеющееся программно-техническое обеспечение не способно в полной мере обработать увеличившееся количество информации, поступающее в системы водораспределяющих предприятий. Данная ситуация подталкивает к модернизации программно-технических платформ ЖКХ. В статье обоснована необходимость разработки автоматизированной системы документооборота, предложены способы её реализации с использованием СУБД MySQL и локального веб-сервера XAMPP.
способы реализации, документооборот, разработка, XAMPP, ЖКХ, MySQL, автоматизированная система.
Актуальность исследования обусловлена стремительным ростом городского населения России и расширением территорий городов, что приводит к увеличению объёма документооборота на водораспределяющих предприятиях жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ). Существующее программно-техническое обеспечение не способно в полной мере обработать возросшие информационные потоки, что вызывает необходимость модернизации систем управления документацией [2,4]. На основании данных опросов потребителей и результатов исследований методов обработки документов внутри предприятий ЖКХ была установлена потребность в создании и внедрении специализированной системы учёта договоров.
Проблема исследования заключается в противоречии между возрастающей нагрузкой на бумажные архивы и процессы бюрократического согласования при расширении городских территорий, с одной стороны, и отсутствием эффективных автоматизированных систем документооборота, адаптированных к специфике водораспределяющих предприятий, с другой.
Цель исследования – обосновать необходимость разработки автоматизированной системы документооборота для водораспределяющих предприятий ЖКХ и определить способы её программной реализации.
Задачи исследования:
- Проанализировать современные тенденции территориально-экономического развития городов России и их влияние на нагрузку систем документооборота предприятий ЖКХ.
- Выявить ключевые проблемы существующего документационного обеспечения водораспределяющих предприятий.
- Определить функциональные требования к автоматизированной системе документооборота.
- Обосновать выбор СУБД и инструментов разработки (ArchiveDB, MySQL, XAMPP).
- Описать архитектуру и механизмы взаимодействия пользователей с проектируемой системой.
В последнее время в России происходит стремительный рост городского населения. Современные тенденции территориально-экономического развития городов России демонстрируют активный процесс расширения городской территории за счёт активного строительства в пригородных районах, которые постепенно поглощаются городами [2,4]. За межпереписной период количество городских жителей растёт, однако общее количество населённых пунктов в стране почти не изменилось. С середины прошлого века система городского расселения претерпевает качественные изменения, в связи с чем наблюдается необходимость в разработке новых систем документооборота предприятий ЖКХ.
Когда крупный город достигает определённого уровня развития, он начинает ощущать острую необходимость в новых ресурсах для своего роста: территориях, источниках воды и инфраструктуре [2]. Однако в пределах городской черты эти ресурсы либо уже полностью исчерпаны, либо находятся в критическом состоянии. Дальнейшее сплошное расширение городской территории сопряжено с негативными последствиями [4]. Это направление, хотя и нежелательное, в настоящее время является актуальным для многих городов России. Количество городских населённых пунктов и посёлков городского типа уменьшается, но при этом количество городов практически не изменилось, увеличившись в основном за счёт присоединения к России Республики Крым и города федерального значения Севастополя. Сокращение системы городского расселения произошло из-за исчезновения более 2786 посёлков городского типа и сельских населённых пунктов с 2010 года по настоящее время, которые были поглощены при расширении городских территорий.
На рисунке представлены модели развития среднестатистической городской агломерации, демонстрирующие этапы поглощения пригородных территорий и связанное с этим увеличение нагрузки на инфраструктуру, включая системы водоснабжения и документационного обеспечения [4].
Рисунок – Модели развития среднестатистической городской агломерации
Данная ситуация приводит к необходимости прокладки новых трубопроводных сетей, расширения канализационных стоков, а также вызывает множественные проблемы в бюрократии представленных процессов, среди которых резкое увеличение нагрузки на бумажный архив.
Разработка информационной системы в условиях активного развития городской среды обусловлена необходимостью системной оптимизации процессов управления документационным обеспечением в жилищно-коммунальном секторе. Основа данной системы заключается в централизованной организации жизненного цикла данных, включающей структурирование поступающих массивов документов и систематизацию существующей ретроспективной документации [5]. В рамках системы наблюдается необходимость реализации комплекса механизмов, обеспечивающих преемственность хранения, достоверность метаданных о текущем физическом и юридическом статусе приоритетных документов, а также полноценный контроль версионности, позволяющий отслеживать любые ретроспективные изменения в заданных временных интервалах.
Для разработки в ходе тестирования было принято решение использовать систему управления базами данных ArchiveDB [1]. Данная СУБД была выбрана, потому что она является ответвлением популярной СУБД MySQL и используется программой XAMPP для сборки локального веб-сервера. Данный выбор поможет в дальнейшей разработке программного продукта путём облегчения развёртывания его на локальном компьютере. Функциональная структура системы завязана на тесной интеграции пользовательского взаимодействия с базой данных. Происходит это не напрямую, а через графический пользовательский интерфейс. Просмотр должен быть реализован через объединение данных нескольких таблиц БД, которые система должна корректно обработать, чтобы обеспечить пользователю структурированное представление. Благодаря строгому соблюдению нормальных форм данные в архиве должны отображаться без дублирования и корректно [1,3].
Заключение и выводы
По результатам проведённого исследования сформулированы следующие выводы:
- Актуальность разработки автоматизированной системы документооборота для водораспределяющих предприятий ЖКХ подтверждается процессами расширения городских территорий и поглощения пригородных населённых пунктов, что приводит к резкому увеличению объёма документов (договоров, актов, разрешительной документации) и нагрузке на бумажные архивы [2,4].
- Основными проблемами существующего документооборота являются: отсутствие централизованного хранения, дублирование данных, сложность отслеживания версий документов, недостаточная скорость обработки запросов. Предлагаемая система призвана решить эти проблемы путём внедрения единой базы данных с контролем версионности и метаданных [1,5].
- В качестве технологической основы выбрана СУБД ArchiveDB (ответвление MySQL) в связке с локальным веб-сервером XAMPP, что обеспечивает удобство развёртывания, масштабируемость и соблюдение нормальных форм для исключения дублирования данных [1,3].
- Практическая значимость работы заключается в том, что выполненный анализ функциональных требований и описанные механизмы взаимодействия пользователей с системой могут быть использованы как основа для непосредственной программной реализации автоматизированной системы документооборота, а также для дальнейшего расширения её функциональных возможностей (например, интеграции с геоинформационными системами для учёта трубопроводных сетей).
Перспективы дальнейших исследований связаны с разработкой прототипа системы, тестированием её на реальных данных одного из водораспределяющих предприятий, а также с созданием веб-интерфейса для удалённого доступа к документам.
1. Коннолли Т., Бегг К. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика : пер. с англ. / под ред. К.А. Птицына. – 3-е изд. – Москва : Вильямс, 2003. – 1440 с. – ISBN 5-8459-0527-3.
2. Гашо Е.Г. Особенности эволюции городов, промузлов, территориальных систем жизнеобеспечения / под ред. Б.И. Кудрина. – Москва, 2006. – 143 с. – ISBN 5-902926-02-5.
3. Полетайкин А.Н. Социальные и экономические информационные системы: законы функционирования и принципы построения : учебное пособие. – Новосибирск : СибГУТИ, 2016. – 241 с. – ISBN 5-8459-4455-2. EDN: https://elibrary.ru/XQAVTZ
4. Зиятдинов Т.З. Крупные городские агломерации: проблемы градостроительного планирования : диссертация. – 2024. – URL: https://marhi.ru/sciense/author/Ziyatdinov/Ziyatdinov_diss.pdf (дата обращения: 23.03.2026).
5. Гниденко И.Г., Павлов Ф.Ф., Федоров Д.Ю. Технология разработки программного обеспечения. – Москва : Издательство Юрайт, 2023. – 235 с. – ISBN 978-5-534-05047-9.
